آموزش 3 ترفند کاربردی در برنامه اکسس2010

ما امروز میخواهیم شما را با محیط اکسس آشنا کرده و کاربردی ترین ترفند ها را به شما اموزش دهیم:

اکسس چیست ؟

اکسس یکی از محصولات موجود در بسته نرم افزاری افیس است که امکان ساخت پایگاه های داده رابطه ای و مدیریت آن به کاربرمی دهد. کارشناس پایگاه داده این امکان را دارد که جداول اطلاعاتی خود را ایجاد نموده و پس از تعیین نوع داده ها به ثبت و ذخیره سازی داده ها در پایگاه داده بپردازد .

ویژگی و مزایای دوره آموزشی ترفندهای اکسس :

1)آشنایی با نحوه ایجاد ماکرو با قابلیت اجرای خودکار

2)امکان یادگیری نحوه کار با ابزار ها و امکانات مخفی

3)امکان جداسازی پایگاه داده به دو بخش( بک اِند)و(فرانت اِند)

4)امکان ساخت ابزار گزارش گیری دینامیک

5)امکان نوشتن فانکشن های دلخواه در ویژوال بیسیک

3ترفند بسیار کاربردی اکسس:( با ما تا آخر همراه باشید )

ترفند (1) خروجی گرفتن از گزارشها به صورت PDF:

مدتی بود از Cute_PDF برای خروجی گرفتن از صورتحساب ها و سایر گزارش ها به صورت PDF استفاده می شد. پشتیبانی خروجی به صورت PDF در حال حاضر در Access 2010 گنجانده شده است . گرچه این کار از طریق کد VBA بسیار آسان تر اجرایی می شود. همانطور که در اسکرین شات زیر می بینید، از سیستم منو، با ۵ کلیک می توانید این کار را انجام دهید. این مورد یکی از کاندیداهای مناسب برای نوار ابزار Quick Access است که آن را به یک کلیک تبدیل می کند.

ترفند (2) استفاده از Query Intellisense:

Intellisense در حال حاضر با قابلیت ایجاد کوئری ها، موجود است. این مورد در ردیف Criteria و ردیف Update To برای یک کوئری UPDATE نمایش داده می شود. تکمیل خودکار (Auto-complete) به شما در به دست آوردن نام صحیح جدول و ستون کمک خواهد کرد. مثلاً، اگر شروع به تایپ نام ستون جدول کنید، لیستی از نامها ظاهر می شود که می توانید از میان آنها انتخاب کنید. دستورات (Functions) هم در لیست تکمیل خودکار Intellisense نمایش داده شده اند.

سالهاست که طرفدار استفاده از دستورات SET و GET برای ذخیره و بازخوانی مقادیر، برای فیلتر کردن داده ها هستم. مثلا یک گزارش ممکن است از یک فرم که یک ID یا کد متنی را گردآوری می کند، راه اندازی شود. شما این مقدار را با استفاده از یک دستور SET ذخیره می کنید. سپس کوئری پشت گزارش از یک دستور فراخوانیGET برای فراخواندن مقدار استفاده می کند. همانطور که در تصویر زیر می بینید، در اکسس ۲۰۱۰، دستورات شما با Intellisense از ردیف Criteria نمایش داده میشوند .

ترفند(3) استفاده از Quick Access toolbar:

به نظر من چیزهایی مثل پرینت کردن هم دشوار شده است. کاری که قبلاً با یک کلیک انجام می شد حالا با سه کلیک انجام می شود. مگر اینکه شما گزینه های Print یا Print Preview را به Quick Access Toolbar اضافه کنید. قاعدتاً تا زمانی‌که کسی به گزینه های منو عادت نکرده باشد، پر کردن بیش از حد نوار ابزار با چیزهایی که نمی توانید به راحتی آنها را در منوها پیدا کنید، ایده خوبی است.